Re-Engineering einer Excel Lösung
Die SIK war auf der Suche nach einem kompetenten Partner, der die Entwicklung eines Management Tools für Ausschreibungen basierend auf MS Excel übernehmen würde. Bei dem Projekt handelt es sich um ein Re-Factoring und Re-Design eines bestehenden Tools. Ziel war die Verbesserung der User Experience für Gemeinden und Zulieferer.
Effizienz durch Neugestaltung
In einem ersten Schritt machte sich soxes mit allen Regularien und Vorgaben zu Ausschreibungen vertraut, um den Prozess zu verstehen. Anschliessend wurden die notwendigen VBA Macros entwickelt und das Excel Programm neu gestaltet, um den Benutzer effizienter durch den Ausschreibungsprozess zu führen.
So funktioniert es
Der Benutzer kann das Tool verwenden, um den benötigten Fahrzeugtypen auszuwählen und zu definieren wie die einzelnen Angebotsdetails gewichtet werden. Anhand eines individualisierbaren Punktesystems können Kategorien wie Preis, Lieferzeit oder Wartbarkeit nach ihrer Bedeutung gewichtet werden. Basierend auf dem Fahrzeugtypen kann der Benutzer technische Spezifikationen definieren. Wenn diese Spezifikation abgeschlossen ist, können individuelle Datenblätter für die hinzugefügten Zulieferer exportiert werden. Nachdem ein Zulieferer das Datenblatt ausgefüllt hat, kann dieses zurück in die Haupt Excel Datein importiert werden, damit die Gemeinde das Angebot einsehen und effizient evaluieren kann. Am Ende des Prozesses berechnet das Tool anhand der technischen Evaluation und der angegebenen Gewichtungen der Kategorien eine Punktzahl für jeden Zulieferer. Dieses Vorgehen gewährleistet einen fairen und transparenten Evaluationsprozess.
Gemeinsamer Erfolg durch Transparenz
soxes konnte SIK eine flexible Zusammenarbeit offerieren. Vorab wurde ein Kostendach für das Projekt vereinbart. Zudem wurden die Anforderungen und deren Implementation Schritt für Schritt zusammen erarbeitet, bis eine einsatzfähige Version der Applikation fertiggestellt war. soxes kommunizierte erwartete Aufwände und Kosten für neue Anforderungen transparent, wodurch SIK durchdachte Entscheidungen über Anforderungsumsetzungen treffen konnte.
