Projektübersicht
Daten müssen stimmen. Und sie müssen dann verfügbar sein, wenn Entscheidungen getroffen werden. Die dafür relevanten Informationen lagen bereits in den bestehenden Systemen vor: Finanzdaten im Infor ERP, Projektpläne in MS Project und Auswertungen in Excel.
Gemeinsam mit soxes wollte MECOS diese Daten nicht länger nur für monatliche Reports aufbereiten, sondern zentraler und aktuell nutzbar machen. Ziel war eine automatisierte Reporting-Grundlage für Power BI, die bestehende Systeme verbindet und Projektinformationen strukturiert sichtbar macht.
Herausforderung
Die bestehende Reporting-Struktur war eingespielt, aber stark von manueller Aufbereitung abhängig. Vor allem Daten aus MS Project mussten manuell in Excel übertragen und anschliessend mit ERP-Informationen kombiniert werden. Dadurch entstand wiederkehrender Aufwand in der Reporterstellung. Gleichzeitig blieb die Sicht auf laufende Projekte stark an den monatlichen Reporting-Rhythmus gebunden.
Lösung
soxes entwickelte eine automatisierte Reporting-Grundlage, die Projektdaten aus MS Project und Finanzdaten aus Infor ERP in einer zentralen Datenbank zusammenführt.
Dafür liest ein .NET-Extractor Service die MS Project-Dateien strukturiert aus, inklusive Aufgaben, Ressourcen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Fortschrittswerten. Die ERP-Daten werden ebenfalls angebunden und mit den Projektinformationen verbunden.
Power BI greift anschliessend auf diese zentrale Datenbasis zu. So entsteht ein Dashboard, das Projektkosten, Budgets, Termine und Meilensteine aktueller und übersichtlicher sichtbar macht.
Ergebnis
- Weniger manueller Aufwand im Reporting
- Verlässlichere Datenbasis für Projektentscheidungen
- Klare Sicht auf laufende Projekte, Kosten und Meilensteine
- Projektleiter erkennen Abweichungen und kritische Punkte früher
- Bestehende Systeme bleiben eingebunden
- Die fachliche Tiefe der Projektarbeit bleibt erhalten
- Die Projektkomplexität bleibt, aber das Reporting wird deutlich einfacher
Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit MECOS zeigt, wie wichtig ein gemeinsames Verständnis für bestehende Prozesse ist. Wir haben verstanden, wie Projektleiter arbeiten, welche Informationen sie brauchen und welche Systeme im Alltag welche Rolle spielen. So entstand eine Lösung, die nicht am bestehenden Arbeitsalltag vorbeientwickelt wurde, sondern diesen gezielt unterstützt.
