Was kostet es, veraltete Software (Legacy Software) zu behalten?

Was ist Legacy Software?

Legacy Software bezeichnet ältere, oft über Jahre gewachsene Anwendungen, die auf veralteten Technologien wie Delphi, Visual Basic, Access, Java oder älteren .NET-Versionen basieren, aber weiterhin im Einsatz sind.

Was sind technische Schulden?

Technische Schulden sind nicht sichtbare Kosten, die entstehen, wenn Software über Jahre erweitert, aber nie grundlegend überarbeitet wird. Alte Strukturen, fehlende Dokumentation und komplexe Abhängigkeiten bremsen Weiterentwicklung und erhöhen die laufenden Betriebskosten.

Wann rechnet sich die Modernisierung?

Viele Unternehmen betreiben seit Jahren eine gewachsene Software. Sie läuft, aber zu welchem Preis? Wer alle Stunden, Risiken und Stillstände ehrlich summiert, merkt schnell: die wahren Kosten liegen oft weit über dem, was eine gezielte Modernisierung kosten würde. Ein echtes Beispiel aus einem Schweizer Industriebetrieb zeigt, wie viel sich über Jahrzehnte ansammelt.

Diese Zahlen stammen aus einer konservativen Schätzung einer bestehenden Anwendung. Rechnet man alle indirekten Kosten (Schulung, Ausfälle, Wissensverlust) dazu steigt der Betrag weiter.

• Einarbeitungskosten: Wer neu ins Projekt kommt, braucht hunderte Stunden, um Prozesse, Code und Schnittstellen zu verstehen.
• Abhängigkeit von Einzelpersonen: Wissen steckt in Köpfen, nicht in Dokumentation.
• Technische Schulden: Jeder neue Change kostet mehr, weil Architektur, Tests und Automatisierung fehlen.
• Risikoaufschläge: Hosting, Security und Compliance werden teurer, je älter die Technologie wird.

Selbst ohne neue Features kostet eine solche Software jedes Jahr Zehntausende Franken, nur um den Status quo zu halten.

Wer über Jahrzehnte in eine Software investiert hat, hat bereits ein starkes Fundament geschaffen: klare Prozesse, funktionierende Abläufe und wertvolles Fachwissen im Code. Eine Modernisierung bedeutet nicht, all das zu verwerfen, sondern es auf eine zukunftsfähige Basis zu heben.

Aus der Modellrechnung ergeben sich für die betrachtete Anwendung folgende Werte:

Damit liegen die Modernisierungskosten nur bei rund einem Drittel der ursprünglichen Gesamtinvestition von etwa 3.5 Mio CHF.

Doch der eigentliche Gewinn liegt nicht nur in der Ersparnis, sondern im Betrieb danach:

• Weniger Wartungsaufwand und Supportbedarf
• Schnellere Anpassungen bei neuen Anforderungen
• Höhere Sicherheit und Stabilität
• Transparenz im Code und klare Verantwortlichkeiten
• Potential für Prozess-Verbesserung
• Grundlage für den Einsatz von KI

Unternehmen, die ihre Systeme modernisieren, reduzieren langfristig nicht nur Kosten, sondern auch Abhängigkeiten und gewinnen gleichzeitig an Innovationsgeschwindigkeit.

Kurz gesagt: Eine gezielte Modernisierung ersetzt Aufwand durch Effizienz und öffnet den Weg in die Zukunft bis hin zu KI-Applikationen, weil man nun strukturiert Zugriff auf die Daten der alten Applikation hat. Die Modernisierung macht also aus einem wachsenden Kostenblock wieder ein steuerbares Investitionsgut.

Wir wissen aus Erfahrung: der erste grosse Fehler ist ein Big-Bang-Projekt. Stattdessen setzen wir auf einen kontrollierten Ersatz in Etappen:

1. Analyse: Code, Schnittstellen, Datenstrukturen und Prozesse verstehen.
2. Stabilisierung: Laufende Fehlerquellen eliminieren, Monitoring und Backups sichern.
3. Schrittweise Erneuerung: Module modernisieren, Daten migrieren, CI/CD aufbauen.

So bleibt die Betriebskontinuität erhalten, Datenintegrität und Sicherheit gewährleistet, und das Unternehmen kann jederzeit entscheiden, welche Teile Priorität haben.

Wie Dein Unternehmen davon profitiert:

• Planbare Kosten statt steigender Wartungsbudgets
• Schnellere Release Zyklen und geringere Fehlerraten
• Unabhängigkeit von einzelnen Entwicklern
• Transparenz über Code, Architektur und Betrieb