Individuelle Software für die Unternehmensberatung

Du digitalisierst Deine Kunden. Wer digitalisiert Dich?

Beratungsfirmen verkaufen Effizienz, Steuerung und klare Prozesse. Intern läuft das eigene Geschäft aber oft über mehrere Excel-Tabellen, eine Zeiterfassung, die nicht mit der Rechnung spricht, und Einsatzpläne, die in irgendeinem geteilten Dokument leben. soxes hat Software für Beratungs-, Personal- und Prüfungsunternehmen entwickelt, von Prisma World über Level Consulting bis KPMG.

Beraten ist Dein Geschäft, die eigene Prozesse laufen nebeher

In der Beratung ist Zeit das Produkt. Jede nicht erfasste Stunde, jedes Projekt ohne Margenkontrolle und jede Doppelerfassung zwischen Tool und Rechnung kostet direkt Geld. Trotzdem arbeiten viele Häuser mit Werkzeugen oder Standardsoftware, die nie für ihr Geschäft gedacht waren.

Vier Muster, die uns in Beratungsfirmen immer wieder begegnen:

  • Die Auslastung wird zu spät sichtbar. Sie zeigt sich im Quartalsabschluss, nicht in dem Moment, in dem man noch umplanen könnte.
  • Projekte rutschen unbemerkt ins Minus. Aufwand und Budget liegen in getrennten Tabellen, also fällt die Überschreitung erst auf, wenn sie schon passiert ist.
  • Zeiterfassung, Leistungserfassung und Abrechnung sind drei Schritte statt einem. Dieselbe Stunde wird mehrfach von Hand übertragen.
  • Wissen steckt in Köpfen, nicht im System. Methoden, Vorlagen und Projekterfahrung gehen verloren, sobald jemand das Haus verlässt.
1. Kunde
2. Branche/Kontext
3. Was hat soxes gemacht?
Prisma World AG
Personalberatung
KI-gestütztes HR-Tool für Rekrutierung, Onboarding und Nachfolgeplanung
Cyway GmbH
Cybersecurity Consulting
Azure Applikationsinfrastruktur nach Zero Trust Prinzipien
KPMG
Wirtschaftsprüfung und Beratung
Prozessoptimierung bei interner Digitalisierung
Level Consulting
Personalwesen
Prozessdigitalisierung in der Personalberatung

Was löst individuelle Software in der Unternehmensberatung?

Standardsoftware kennt Dein Geschäftsmodell nicht. Eine individuelle Lösung bildet genau die Punkte ab, an denen in der Beratung Geld und Zeit verloren gehen:

Auslastung und Margen in Echtzeit
Du siehst pro Person und pro Projekt, wie es um Auslastung und Deckungsbeitrag steht, solange Du noch steuern kannst.

Einsatzplanung über alle Mandate
Wer ist wann verfügbar, wer ist überbucht, welches Projekt braucht Verstärkung. Alles in einer Ansicht statt in fünf Kalendern.

Zeiterfassung, die direkt in die Abrechnung läuft
Eine Erfassung, kein Übertragen. Aus erfasster Zeit wird ohne Zwischenschritt die Rechnung.

Flexible Abrechnungsmodelle
Aufwand, Festpreis, Retainer oder Wartungsvertrag. Die Software rechnet so ab, wie Du mit Deinen Kunden arbeitest, nicht umgekehrt.

Methoden und Wissen sichern
Vorlagen, Frameworks und Projekterfahrung liegen im System statt in einzelnen Köpfen und stehen dem ganzen Team zur Verfügung.

HR und Recruiting
Für personalintensive Häuser bündeln wir Rekrutierung, Onboarding und Personalentwicklung in einem Tool, wie bei Prisma World.

Stell Dir vor, Du könntest...

... Deine internen Prozesse und Kundenprojekte
effizienter und zielgerichteter gestalten.

... Deine Daten und Informationen besser
organisieren und verwalten.

... Deine Arbeitsabläufe automatisieren und dadurch
Zeit und Ressourcen sparen.

... Deine Kunden besser betreuen und
individuellere Lösungen anbieten.

Unsere Technologien

Für Beratungsfirmen zählt vor allem eines: Die neue Software muss mit dem zusammenspielen, was schon da ist. Diese Werkzeuge setzen wir dafür ein:

  • Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Buchhaltung, ERP und Zeiterfassung, damit Daten an einem Ort zusammenlaufen statt mehrfach erfasst zu werden.
  • Webbasierte Dashboards für Auslastung, Projektcontrolling und Reporting, erreichbar im Büro wie beim Kunden.
  • Künstliche Intelligenz für datenintensive Aufgaben wie das Matching von Profilen im Recruiting
  • App-Entwicklung für die Zeit- und Leistungserfassung unterwegs.

Zusammenarbeit bei der soxes

  • Individuelle Beratung

    Wir setzen uns mit Dir zusammen und entwickeln in massgeschneiderten Workshops eine klare Strategie für Dein Projekt – damit alles von Anfang an in die richtige Richtung läuft.

  • IT-Projektmanagement

    Dein Projekt ist bei uns in besten Händen. Ein fester Ansprechpartner sorgt dafür, dass Budget und Qualität im Griff bleiben – damit Du Dich auf Deine Ziele konzentrieren kannst.

  • Dynamischer Festpreis

    Klare Kosten, volle Flexibilität: Du bekommst einen fixen Preis und kannst trotzdem während der Entwicklung Anpassungen vornehmen.

  • Time and Material

    Maximale Transparenz: Du zahlst nur für das, was wirklich gebraucht wird – keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

  • On-Demand Engineer

    Verstärkung genau dann, wenn Du sie brauchst: Unsere erfahrenen Softwareexperten und Projektmanager springen direkt in Dein Projekt ein und bringen es effizient voran.

  • SLA (Service Level Agreement)

    Zuverlässigkeit, auf die Du zählen kannst – mit klaren Garantien und Support, der auch nach der Entwicklung für Dich da ist.

Häufig gestellte Fragen

  • Welche Software brauchen Unternehmensberatungen?

  • Was bringt eine Software für die Ressourcenplanung in der Beratung?

  • Wozu dient Software für das Projektcontrolling in einer Beratung?

  • Lohnt sich Individualsoftware für eine Beratung oder reicht eine Standardlösung?

  • Was kostet individuelle Software für eine Beratungsfirma?

  • Wie hängen Zeiterfassung und Abrechnung in der Beratung zusammen?

Zeit Deine Prozesse zu digitalisieren!

Du sorgst dafür, dass Deine Kunden effizienter arbeiten. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen Dir unsere Experten, wo Excel und verstreute Insellösungen Dich im eigenen Haus Marge und Zeit kosten!

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Kontakt

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Wir freuen uns auf Deine Anfrage.

Sofia Steninger, Solution Sales Manager

Sofia Steninger
Solution Sales Manager