MS Access Ablösung: 5 Gründe dafür!

MS Access Ablösung: 5 Gründe dafür!
Sofia Steninger
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Sofia Steninger
Solution Sales Manager

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Seit über 20 Jahren begegnen wir Microsoft Access-Lösungen – von einfachen bis hin zu hochkomplexen Anwendungen. Dabei kennen wir die Herausforderungen von Unternehmen, die weiterhin auf Access setzen, genau. Es lohnt sich, Alternativen zu prüfen, um die optimale Lösung für individuelle Anforderungen zu finden.

Während Access in der Vergangenheit sicherlich seine Vorteile hatte, gibt es heute eine Vielzahl von Gründen, warum eine Ablösung der Access-Technologie notwendig ist.

Hier sind 5 gute Gründe

1. Integration und Zusammenarbeit

Um sicherzustellen, dass Deine internen Abläufe reibungslos verlaufen und Dein Unternehmen die besten Ergebnisse erzielen kann, ist es entscheidend, dass alle Deine Systeme und Anwendungen harmonisch interagieren und sich nicht im Weg stehen. Manchmal kann das jedoch Kopfzerbrechen bereiten, besonders wenn es um Microsoft Access geht. Es ist nämlich kein Kinderspiel, die Daten aus Access in andere Systeme zu übertragen oder Access einfach mit anderen Plattformen zu integrieren.

Eine Web-Applikation kann hier eine bessere Integration und Zusammenarbeit ermöglichen, da sie eine Verbindung zu einem Datenbankserver herstellt und somit eine schrittweise Migration auf eine vollständig webbasierte Lösung unterstützt.

Aber keine Sorge, durch den schrittweisen Umstieg auf modernere Datenbanklösungen wird das Ganze viel einfacher. Das bedeutet weniger Stress und mehr Effizienz in Euren Geschäftsabläufen.

2. Access kann nicht mit Deinem Unternehmen Schritt halten

Access wurde ursprünglich für den Einsatz in kleinen bis mittelgrossen Umgebungen entwickelt. Wenn Dein Unternehmen wächst oder komplexere Anforderungen hat, kann Access schnell an seine Grenzen stossen.

Die modernen Datenbankplattformen von heute sind da viel besser geeignet. Diese sind flexibler und leistungsfähiger. Das heisst, sie können mit dem Wachstum Deines Unternehmens Schritt halten und auch dann noch gut performen, wenn sie grosse Datenmengen jonglieren müssen.

3. MS Access ist nicht internetfähig

Microsoft Access ist eine Desktop-Anwendung, die nicht direkt mit dem Internet verbunden ist. Dies bedeutet, dass Benutzer keine Möglichkeit haben, auf ihre Datenbanken von einem anderen Ort aus zuzugreifen, es sei denn, sie verwenden eine VPN-Verbindung oder eine andere Form der Fernwartung. Moderne CRM-Lösungen und webbasierte Datenbanken bieten hier deutlich mehr Möglichkeiten und erleichtern den Zugriff auf wichtige Daten von überall aus.

Die Access-Anwendung kann ausserdem ein erhebliches Hindernis für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams sein. Dies fördert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz innerhalb des Unternehmens erheblich.

Moderne, webbasierte Datenbanklösungen bieten hier entscheidende Vorteile: Sie ermöglichen flexiblen Zugriff von überall, fördern die Zusammenarbeit durch gleichzeitiges Arbeiten an Projekten und steigern die Effizienz im Unternehmen. Unternehmen, die aktuell auf Microsoft Access setzen, sollten Alternativen in Betracht ziehen, um ihre Prozesse zu optimieren und zukunftssicher aufzustellen.

4. Sicherheitsbedenken

Mit zunehmenden Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sowie den Bedrohungen aus dem Internet ist die Sicherheit Deiner Unternehmensdaten von grösster Bedeutung. Microsoft Access bietet jedoch nicht die gleich flexiblen Sicherheitsfunktionen, die moderne Datenbankplattformen wie zum Beispiel Microsoft SQL Server, Postgres SQL oder MariaDB bieten. Dies kann zu erheblichen Risiken führen, darunter unbefugter Zugriff, potenzielle Verstösse gegen gesetzliche Vorschriften und z.B. Datenverlust durch eine schlechte Backup-Strategie.

Durch die Ablösung von Access durch modernere Lösungen kannst Du diese Sicherheitsbedenken effektiv angehen und Deine Daten besser schützen. Um einen sicheren Übergang zu gewährleisten, ist umfassende Unterstützung entscheidend, da sie Hilfestellungen und Ressourcen bereitstellt, die den individuellen Anforderungen gerecht werden.

5. Zukunftssicherheit und alte Technologien

Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, und es ist wichtig, dass Deine Unternehmenslösungen auf dem neuesten Stand sind. Access ist zwar ein Klassiker, wird aber von Microsoft nicht mehr aktiv weiterentwickelt. Eine MS Access Datenbank mag benutzerfreundlich und flexibel sein, aber sie gilt als veraltet und sollte durch zukunftssichere Lösungen ersetzt werden.

Indem Du auf moderne Technologien umsteigst, machst Du Deine IT-Infrastruktur zukunftssicher und kannst zugleich von den Vorteilen aktueller Innovationen profitieren.

Zeit für Veränderung: Access hinter Dir lassen war nie einfacher!

Die Ablösung von Microsoft Access erfordert einen strukturierten und gut durchdachten Ansatz. Bei soxes haben wir umfangreiche Erfahrung in der Migration von Legacy-Systemen und können Dir dabei helfen, diesen Prozess reibungslos zu gestalten.

Die Migration von MS Access-Anwendungen zu modernen Plattformen erfordert eine sorgfältige Planung und Unterstützung, um Risiken zu minimieren und einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Wir analysieren Deine bestehenden Access-Anwendungen und entwickeln eine individuelle Migrationsstrategie, um sicherzustellen, dass Deine Daten sicher und vollständig in die neue Umgebung überführt werden.

Unsere Experten kümmern sich um alle Aspekte der Migration, wie Datenkonvertierung, Anpassung von Benutzeroberflächen und Integration mit anderen Systemen. So minimieren wir Ausfallzeiten und Störungen für Dein Unternehmen, damit Du nahtlos auf die neuen Plattformen umsteigen kannst. Ohne BIG BANG!

Was ist besser als Access?

Die Frage nach einer besseren Alternative zu Microsoft Access ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Datenbankinfrastruktur modernisieren möchten.

Es gibt verschiedene Alternativen zu Microsoft Access, die eine bessere Funktionalität und Integration bieten. Eine der beliebtesten Optionen ist die Verwendung von cloudbasierten oder lokal betriebenen Datenbankanwendungen wie Microsoft SQL Server, PostgresSQL oder MariaDB in Kombination mit Web-Applikationen und Apps für eine einfache Bedienung durch die Benutzer der Lösung. Je nach Art der Lösung macht es auch Sinn, verschiedene Arten der Datenspeicherung und des Datenzugriffs zu kombinieren.

Dieser Ansatz bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter verbesserte Sicherheit, Skalierbarkeit und Leistung sowie die Möglichkeit der nahtlosen Integration mit anderen (cloudbasierten) Diensten.

Bei soxes unterstützen wir Dich bei der Auswahl der richtigen Plattform für Deine spezifischen Anforderungen und entwickeln auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen, die Dein Business voranbringen.

 

«Unsere individuellen Softwarelösungen bieten eine optimale Anpassung an Deine Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse, und bieten Dir und Deinem Unternehmen die Flexibilität und Kontrolle, die Du benötigst, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.»
Sofia Steninger, Solution Sales Manager

Individuelle Software, die Dich wirklich weiterbringt

Den Unterschied zwischen einer neuen individuellen Softwarelösung und einer alten Access-Datenbank spürt man wirklich. Während die eine nur die grundlegenden Funktionen bietet, bringt die individuelle Lösung einen echten Wettbewerbsvorteil. Eine MS Access Datenbank ist zwar benutzerfreundlich und ermöglicht es Anfängern, Datenbanken einfach zu erstellen und zu verwalten, jedoch stösst sie bei komplexeren Anforderungen schnell an ihre Grenzen.

Stell Dir das wie den Unterschied zwischen einem neuen Massanzug und einem alten Sakko von der Stange vor. Der Massanzug passt einfach besser und unterstreicht Deine Persönlichkeit. Genauso ist es mit individueller Software – sie passt sich perfekt an Deine Bedürfnisse an und gibt Dir einen entscheidenden Vorsprung gegenüber Deinen Mitbewerbern.

Optimale Anpassung an Deine Bedürfnisse

Anstatt sich an die Einschränkungen und Vorgaben einer veralteten Access-Version zu halten, hast Du die Freiheit, jeden Aspekt Deiner Software nach Deinen Wünschen anzupassen. Dies bedeutet, dass Du genau die Funktionen und Module erhältst, die Du benötigst, ohne unnötigen Ballast.

Bleib flexibel trotz hoher Datenmengen

Individuelle Softwarelösungen bieten eine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit, die es Deinem Unternehmen ermöglichen, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen und mit dem Wachstum Schritt zu halten.

Im Gegensatz zu einer MS Access Datenbank, die oft an ihre Grenzen stösst, wenn es um komplexe oder umfangreiche Datenmengen geht, können die individuellen Softwareanwendungen von soxes problemlos erweitert und angepasst werden, um auch zukünftige Anforderungen zu erfüllen.

So verbesserst Du Performance und Effizienz

Durch Individualentwicklung kannst Du sicherstellen, dass Deine Software optimale Leistung und Effizienz bietet. Anstatt sich mit langsamen Abfragen, veralteten Benutzeroberflächen und ineffizienten Prozessen herumschlagen zu müssen, entwickeln wir Dir eine Lösung, die genau auf die Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter und Deiner Geschäftsprozesse zugeschnitten ist und eine reibungslose und effiziente Arbeitsumgebung ermöglicht.

Im Vergleich zu massgeschneiderten Softwarelösungen weisen MS Access-Anwendungen oft Performance-Einschränkungen auf, die die Effizienz und Skalierbarkeit beeinträchtigen können.

Es gibt viele gute Gründe, warum Unternehmen in Betracht ziehen sollten, Microsoft Access durch moderne Datenbanklösungen zu ersetzen. Bei soxes stehen wir Dir gerne zur Seite, um Deine spezifischen Anforderungen zu verstehen und individuelle Lösungen zu entwickeln, die Dein Unternehmen fit für die Zukunft machen. Kontaktiere uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Dir helfen können, Dein Access-System zu verbessern, zu erweitern oder zu ersetzen und Deine IT-Infrastruktur zu modernisieren.

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