Darum wird fehlende Dokumentation zu Deinem grössten Risiko

Fehlende IT-Dokumentation: Gefahr für Betrieb und Wachstum

• Abhängigkeit von einzelnen Personen

  Wenn nur eine Person weiss, wie etwas funktioniert, hängt der gesamte Betrieb an genau dieser Stelle. Kündigt diese Person oder fällt sie aus, geht mit ihr nicht nur Wissen verloren, sondern oft auch die Kontrolle über zentrale Systeme.

• Hoher Mehraufwand im Tagesgeschäft

  Ohne dokumentierte Prozesse, Konfigurationen oder Code-Strukturen dauert jede kleine Änderung länger, weil alles neu analysiert werden muss. Was mit wenigen Klicks lösbar wäre, wird zur Trial-and-Error-Suche.

• Lösungen müssen immer wieder neu erarbeitet werden

  Wiederkehrende Probleme kosten jedes Mal Zeit, weil niemand weiss, wie sie beim letzten Mal gelöst wurden. Statt vorhandenes Wissen zu nutzen, wird ständig von vorn begonnen.

• Verzögerte Updates, Anpassungen und Fehlerbehebungen

  Ob neue Funktionen, Sicherheitsupdates oder Bugfixes: Wenn keine Dokumentation existiert, wird jede Anpassung zur potenziellen Fehlerquelle. Die Entwicklungszyklen verlangsamen sich und die Kosten steigen.

• Keine Revisionssicherheit

  Ohne nachvollziehbare Änderungsdokumentation fehlt die Transparenz. Es ist nicht mehr ersichtlich, wer wann was geändert hat und warum. Das macht Analyse, Troubleshooting und Qualitätssicherung nahezu unmöglich.

• Blockiertes Wachstum

  Skalierung, ob durch neue Funktionen, Teams oder Standorte, setzt voraus, dass Wissen geteilt und verstanden werden kann. Ohne dokumentierte Standards stösst jede Erweiterung schnell an Grenzen.