Microsoft Access war für viele kleine und mittelgrosse Unternehmen lange ein wichtiges Tool, um schnell und einfach Datenbanken zu erstellen. Doch mittlerweile stösst es an seine Grenzen: Es fehlt an Skalierbarkeit, moderner Integration und einem echten Fokus von Microsoft. Deshalb schauen sich immer mehr Nutzer nach Alternativen um. Weitere Herausforderungen in der Access Entwicklung findest Du in diesem Artikel!
3 Alternativen zu MS Access
Access Alternativen für Dein Unternehmen
Eine Ablösung von Microsoft Access wird empfohlen, wenn die Anforderungen an die Datenbank steigen und Access an seine Grenzen stösst. Typische Gründe dafür sind:
- Datenwachstum: Access stösst bei grossen Datenmengen schnell an seine Grenzen.
- Teamarbeit: Der gleichzeitige Zugriff mehrerer Nutzer ist oft problematisch.
- Sicherheit: Sensible Daten lassen sich nur begrenzt schützen.
- Integration: Die Anbindung an moderne IT-Systeme und Tools ist kompliziert.
- Know-how-Verlust: Gehen Mitarbeitende mit Access-Know-how, bleiben oft Probleme zurück (Stichwort: Wissensverlust!)
In diesem Artikel stellen wir Dir drei Optionen zur Ablösung von Microsoft Access vor: Low-Code/No-Code-Plattformen, Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen und moderne (individuelle) Webanwendungen.
1. Low-Code/No-Code-Plattformen
Low-Code/No-Code-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, leistungsstarke Anwendungen ohne umfassende Programmierkenntnisse zu entwickeln – ideal für Teams, die schnell Ergebnisse brauchen. Ein Beispiel ist die Plattform Ninox, die benutzerfreundliche, webbasierte Lösungen und Datenschutzkonformität bietet. So konnte ein Industrieunternehmen Microsoft Access durch eine Low-Code-Plattform ersetzen und eine Anwendung mit Echtzeit-Datenzugriff und nahtloser ERP- und CRM-Integration entwickeln, was Effizienz, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz steigerte.
Low-Code/No-Code: Vor- und Nachteile
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Vorteile
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BenutzerfreundlichDie Tools sind oft intuitiv bedienbar, sodass auch Nicht-Techniker einfache Lösungen entwickeln können. |
KostenAbogebühren sind oft hoch, besonders für grosse Teams und erweiterte Funktionen. |
Schnelle UmsetzungAnwendungen entstehen schnell dank vorgefertigter Bausteine. |
Begrenzte AnpassungAnpassungsmöglichkeiten stossen schnell an Grenzen ohne individuelle Programmierung. |
Geringere KostenDa keine tiefgreifende Programmierung notwendig ist, fallen die Kosten für die Entwicklung meist niedriger aus. |
AnbieterbindungAbhängigkeit erschwert und verteuert spätere Migrationen. |
Web- und MobilzugangAnwendungen sind webbasiert und oft mobil nutzbar, somit überall zugänglich. |
SicherheitsrisikoCloud-Dienste erfordern Vertrauen in die Sicherheitsmassnahmen der Plattform. |
2. SaaS-Lösungen
Viele Unternehmen setzen auf SaaS-Lösungen, um Effizienz zu steigern und IT-Ressourcen zu schonen. Diese flexible und kosteneffiziente Alternative zu traditionellen Programmen wie MS Access passt besser zur modernen Arbeitsweise. Viele Unternehmen nutzen beispielsweise «Salesforce», um Kontaktmanagement, Vertriebsautomatisierung und Kundendienst zu optimieren. Es ermöglicht schnellen Zugriff auf Kundendaten, vereinfacht die Verwaltung und Analyse von Datensätzen und steigert so die Effizienz und Genauigkeit – ohne eigene Infrastruktur.
SaaS-Lösungen: Vor- und Nachteile
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Vorteile
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ZugänglichkeitZugriff von jedem Gerät mit Internet – ideal für Remote-Arbeit und Zusammenarbeit. |
DatenkontrolleDaten liegen beim Anbieter, was Bedenken bei Sicherheit und Datenschutz wecken kann. |
KosteneffizienzAbonnement-basiert; Du zahlst nur für das, was Du nutzt. |
Begrenzte AnpassungWeniger Anpassungsmöglichkeiten als bei selbstgehosteten Lösungen. |
WartungsfreiUpdates und Wartung übernimmt der Anbieter, entlastet die IT und stellt aktuelle Funktionen bereit. |
AbokostenLangfristig können hohe Kosten entstehen, besonders für grosse Teams und zusätzliche Funktionen. |
IntegrationEinfache Anbindung an bestehende Systeme und zusätzliche Funktionen. |
Häufig gestellte Fragen
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Lässt die Performance Deiner Access-Datenbank langsam nach, und Du fürchtest Datenverluste? Du brauchst einer Lösung, die Stabilität und Effizienz bringt?
Nachlassende Performance und drohende Datenverluste sind klare Warnzeichen. Eine moderne Lösung verbessert die Stabilität, sichert Deine Daten und steigert die Effizienz.
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Deine Daten wachsen ständig, und Access stösst an seine Grenzen – Planst Du einen Übergang zu einer skalierbaren Lösung?
Access ist für wachsende Datenmengen oft nicht ausgelegt. Der Umstieg auf eine skalierbare Lösung schafft langfristige Stabilität und mehr Spielraum für künftige Anforderungen.
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Du stehst vor der Herausforderung, eine veraltete Access-Datenbank in eine moderne IT-Umgebung zu überführen – Suchst Du nach Experten, die den Übergang reibungslos gestalten?
Die Migration einer alten Access-Datenbank erfordert Erfahrung und saubere Planung. Experten sorgen dafür, dass der Übergang sicher, effizient und ohne Datenverlust erfolgt.
3. Individuelle Webanwendungen
Eine individuell entwickelte Webanwendung bietet eine flexible, plattformunabhängige Lösung, die exakt auf Eure Prozesse zugeschnitten ist. Sie verbessert Zusammenarbeit, Integration und Skalierbarkeit, erhöht die Sicherheit und ermöglicht automatische Wartung – ohne Abhängigkeit von Einzelpersonen. Zudem integriert sie bestehende Tools wie Slack und Google Workspace und erfüllt spezielle Anforderungen wie Berichterstattung und Datenanalyse.
Individuelle Webanwendungen: Vor- und Nachteile
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Vorteile
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ZugänglichkeitZugriff von jedem Gerät mit Internet – ideal für Remote-Arbeit. |
KostenEntwicklung kann anfangs kostenintensiver und zeitaufwendig sein. |
SkalierbarkeitAnwendungen wachsen mit Deinen Daten und Nutzerzahlen. |
KomplexitätDie Entwicklung einer massgeschneiderten Webanwendung erfordert erhebliche technische Expertise und Ressourcen. |
IntegrationEinfache Verbindung zu Webdiensten, APIs und Cloud-Tools. |
Längere EntwicklungszeitMassgeschneiderte Anwendungen benötigen in der Regel mehr Zeit, um entwickelt und implementiert zu werden, im Vergleich zu fertigen Standardlösungen. |
WartungZentrale Updates garantieren aktuelle Funktionen und Sicherheit. |
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IndividualitätKein Flickenteppich an Funktionen – jede Komponente und Anforderung ist massgeschneidert auf Dein Unternehmen. |
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Persönlicher AnsprechpartnerDu hast immer jemanden, der Deine Lösung kennt und weiterentwickeln kann. |
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Code-EigentumNach Absprache gehört der Code Dir, und Du behältst die Kontrolle. |
Wir unterstützen Dich gerne bei der Ablösung von Microsoft Access – egal, ob Low-Code/No-Code, SaaS oder eine individuelle Webanwendung. Mit unserer Erfahrung in allen drei Bereichen finden wir die beste Lösung für Deine Daten und helfen, Deine internen Prozesse zu optimieren.
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Sofia Steninger
Solution Sales Manager
