Access-Projekte geraten schnell an Grenzen, wenn Datenmengen, Nutzerzahlen und Schnittstellen wachsen.
Das solltest Du wissen:
Ist Microsoft Access noch zeitgemäss?
Für kleine Datenbanken ja. Sobald Anwendungen wachsen oder mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten, stösst Access an Grenzen.
Kann man Access mit moderneren Datenbanken kombinieren?
Ja, Access kann als Frontend genutzt werden, während die Datenhaltung auf SQL Server oder PostgreSQL läuft.
Wie sicher ist eine Access-Datenbank?
Von Haus aus bietet Access nur begrenzte Sicherheitsfunktionen. Rollen- und Berechtigungskonzepte müssen aktiv ergänzt werden.
Warum ist meine Access-Datenbank so langsam?
Langsame Abfragen und Sperren entstehen oft durch grosse Datenmengen oder Mehrbenutzerbetrieb. Optimierung oder eine Auslagerung auf SQL Server können helfen.
Was passiert, wenn die Access-Datenbank grösser als 2 GB wird?
Dann kommt Access an seine Grenzen. Eine Migration auf eine leistungsfähige Datenbank ist meist der nächste Schritt.
Wie kann ich eine alte Access-Datenbank modernisieren?
Eine Modernisierung erfolgt in Phasen: Analyse, schrittweise Ablösung und Migration auf moderne Systeme wie .NET oder SQL Server.
Microsoft Access gehört seit Jahrzehnten zum Werkzeugkasten vieler Unternehmen. Gerade in kleinen und mittleren Firmen ist es oft die Basis für individuelle Lösungen, die Daten verwalten und Geschäftsprozesse abbilden. Doch mit der Zeit wachsen die Anforderungen: mehr Daten, mehr Nutzer, mehr Schnittstellen. Erfahre hier, wie wir Dir dabei helfen können, Deinen Datenprozess zu optimieren und zu verbessern.
Ein zentrales Problem in Access-Projekten ist die Sicherung der Datenqualität. Werden Beziehungen oder Regeln nicht von Beginn an sauber modelliert, entstehen Inkonsistenzen und fehlerhafte Abfragen. Datenintegrität muss früh durch klare Datenmodelle, Validierungen und ein strukturiertes Berechtigungskonzept gewährleistet werden.
Access ist für kleine Datenmengen konzipiert. Sobald mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten oder grosse Datenmengen verarbeitet werden, kommt es zu Sperren, langen Abfragezeiten und Systemabbrüchen. Typische Ansätze sind die Auslagerung von Daten auf SQL Server oder PostgreSQL sowie die Nutzung von Access als Frontend. So lässt sich die Stabilität erhöhen, ohne dass man sofort migrieren muss.
Viele Unternehmen stellen sich die Frage: «Wann lohnt sich die Migration von Access?» Die Antwort lautet: sobald Wartung teuer wird, Schnittstellen fehlen oder Sicherheitsrisiken auftreten. Eine erfolgreiche Migration ist kein Big Bang, sondern erfolgt in Phasen: Analyse, paralleler Betrieb, schrittweise Ablösung. So lassen sich Risiken reduzieren und Know-how sichern. Die Migration von Access zu anderen Plattformen wie SQL-Server, MySQL oder einer Enterprise-Datenbanklösung kann komplex und zeitintensiv sein. Datenkonvertierung, Anpassung von Datenbankstrukturen und die Sicherstellung der Kompatibilität stellen wichtige Herausforderungen dar.
Access-Anwendungen wachsen oft unkontrolliert. Neue Abfragen, Formulare und VBA-Skripte werden hinzugefügt, ohne dass eine klare Architektur besteht. Das erschwert Wartung und Weiterentwicklung. Ein modularer Aufbau, Versionskontrolle und automatisierte Tests sind entscheidend, um die Anwendung langfristig nutzbar zu halten. Gerade bei älteren Datenbanklösungen stossen wir häufig auf fehlende oder unvollständige Dokumentationen. Oft liegt das Wissen über die Anwendung nur bei einzelnen Mitarbeitenden. Verlässt diese Schlüsselperson das Unternehmen, gehen essenzielle Kenntnisse verloren und mit ihnen die Grundlage für einen sicheren Betrieb oder eine saubere Migration.
Viele Access-Lösungen wurden ohne umfassendes Sicherheitskonzept entwickelt. Rollen, Berechtigungen und Protokollierungen fehlen oder sind nur unvollständig vorhanden. Auch die Integration mit anderen Systemen (ERP, CRM, Webservices) ist begrenzt. Wer Access-Lösungen zukunftssicher machen will, muss früh auf sichere Schnittstellen und klare Berechtigungsstrukturen achten.
Unsere Access-Dienstleistungen unterstützen Dein Unternehmen dabei, Deine Access-Datenbank zuverlässig und zukunftssicher zu machen. Von der schnellen Problembehebung und Fehlerdiagnose in Access über die Wartung und Upgrades älterer Systeme bis hin zur Integration und Migration von Access-Datenbanken in moderne Plattformen bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. So bleibt Deine Lösung langfristig stabil, sicher und kompatibel mit den Anforderungen Deines Unternehmens.
Die Sulzer AG mit Sitz in Winterthur beschäftigt rund 15’000 Mitarbeitende und erzielt über 3 Milliarden Schweizer Franken Umsatz. Für den führenden Pumpenhersteller entwickelte soxes eine Lösung zur Optimierung der Projektprozesse.
Sulzer Pumps suchte nach einer Lösung, um Projektinformationen zentral zu bündeln, Bestellungen und Produktionsfortschritte transparent darzustellen und Termine zuverlässig im Blick zu behalten. Wichtig war vor allem die direkte Anbindung an die bestehenden ERP-Systeme.
soxes entwickelte den Order Progress Room auf Basis von Microsoft Access und Excel. Die Anwendung bietet eine klare Übersicht über alle Bestellungen, Terminabgleich, Filterfunktionen und Schnittstellen zu den ERP-Systemen. Reports lassen sich bis DIN A0 visualisieren und ausgeben.
Der Projekt- und Produktionsprozess wurde digitalisiert, Engpässe früh erkannt und die Koordination weltweit verbessert. Die Lösung ist multi-user-fähig und international bei Sulzer im Einsatz.
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Sofia Steninger
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