Microsoft Access: Entwicklung, Modernisierung oder Ablösung

Rolf Borkowski
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Rolf Borkowski
Senior Expert Project Manager

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Access erweitern, modernisieren, besser nutzen

Microsoft Access ist in vielen Unternehmen über Jahre gewachsen und oft geschäftskritisch. Solange alles läuft, ist es bequem. Doch sobald mehr User gleichzeitig arbeiten, Schnittstellen nötig werden oder Updates Probleme machen, wird Access zur Bremse oder zum Risiko. Wir helfen Dir, Deine Access-Lösung stabil weiterzubetreiben und parallel einen klaren Modernisierungs- oder Ablösepfad aufzubauen, ohne unnötigen Big-Bang.

Typische Signale, dass es Zeit ist zu handeln:

  • Access ist ein Engpass, weil mehrere Teams gleichzeitig arbeiten müssen
  • Updates (Office/Windows) führen zu Fehlern oder Instabilität
  • Schnittstellen zu ERP/CRM fehlen oder sind fragil
  • Wissen steckt bei 1 Person (VBA, Makros, Logik)
  • Datenvolumen, Performance oder Reporting werden zum Problem
  • Remote-Zugriff / Mobile Nutzung ist schwer oder unsicher

soxes sorgt dafür, dass Deine bestehenden Access-Lösungen sicher, stabil und langfristig nutzbar bleiben. Wir begleiten Dich dann in Richtung Modernisierung, wenn es für Dein Unternehmen echten Mehrwert bringt.

Wichtig für Dich:

  • Deine Access-Anwendungen bleiben durch Wartung, Erweiterung und Dokumentation zuverlässig im Einsatz.
  • Sicherheit und Investitionsschutz sind Priorität. Du profitierst von Stabilität ohne unnötige Risiken oder Kosten.
  • Modernisierung als Option: wir zeigen, wo Optimierungen sinnvoll sind und wo die aktuelle Lösung Bestand hat.

Wir sehen regelmässig:
Veraltete Access-Anwendungen, die über Jahre hinweg mühsam am Leben gehalten wurden, bis sie zum echten Problem werden. Kein Zugriff von unterwegs, keine Anbindung an andere Systeme, keine einfache Weiterentwicklung.

Wir helfen Dir, das zu ändern.
soxes hat jahrelange Erfahrung in der Modernisierung von Access-Lösungen, inklusive Re-Engineering, Web-Anbindung und Entwicklung neuer Plattformen, die wirklich zu Deinen Prozessen passen. Lass uns gemeinsam analysieren, was Deine Access-Applikation wirklich braucht.

Unterstützung Deiner Access-Lösung

Problem-behebung und Fehlerdiagnose in Access

Unsere Experten stehen bereit, um Fehler in Deinen Access-Applikationen zu diagnostizieren und zu beheben. Wir bieten Lösungen zur Fehlerbehebung, um die Zuverlässigkeit Deiner Datenbanken zu verbessern.

Integration und Migration von Datenbanken

Die Integration von Access-Datenbanken mit anderen Systemen sowie die Migration in modernere Datenbank-Plattformen kann komplex sein. Wir integrieren Deine Datenbanken nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme oder übertragen sie auf fortschrittliche Plattformen.

Wartung und Upgrade von Legacy-Systemen

Viele Unternehmen setzen auf ältere Versionen von Access, die nicht mehr optimal unterstützt werden. Unsere Dienstleistung umfasst Wartung und Upgrade dieser Systeme, um eine reibungslose Funktionalität und Kompatibilität mit aktuellen Technologien zu gewährleisten.

Was ist Microsoft Access?

Microsoft Access ist eine leistungsstarke Datenbank-Software, die von Microsoft entwickelt wurde und Teil des Office-Pakets ist. Mit Access können Benutzer ohne tiefgehende Programmierkenntnisse Datenbanken und Anwendungen erstellen und verwalten.

Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es ermöglichen, Datenbanken für verschiedene gewerbliche und professionelle Anwendungen zu nutzen. Access ist besonders nützlich für kleine bis mittelgrosse Unternehmen, die eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung ihrer Daten suchen.

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Vor- und Nachteile von Microsoft Access

Vorteile
Nachteile

Einfache Integration

Perfekt für Microsoft-basierte Umgebungen

Begrenzte Skalierbarkeit

Nicht geeignet für grosse Datenmengen oder wachsende Unternehmen

Benutzerfreundlichkeit

Ideal für Einsteiger und kleine Teams

Eingeschränkte Online-Nutzung

Access-Datenbanken für mobile oder dezentrale Teams schwierig bereitzustellen

Kosteneffizienz

Eine budgetfreundliche Lösung für kleinere Projekte

Geringe Weiterentwicklung

Wenig Investitionen von Microsoft in die Zukunft des Produkts

Eingeschränkte Zukunftssicherheit

MS Access hat eine geringe Priorität bei Microsoft

Microsoft Access programmieren – zukunftssicher?

Bist Du auf der Suche nach einem erfahrenen Partner für die Programmierung Deiner MS Access-Anwendungen? Bei uns bist Du genau richtig. Wir wissen, dass Access ein mächtiges Tool sein kann, aber auch, dass strategische Überlegungen hinsichtlich seiner Zukunftsfähigkeit entscheidend sind.

Aktuelle MS Access-Versionen und Ablaufdaten (Support-Ende)

Microsoft plante, Microsoft Access aus Microsoft 365 zu entfernen, setzte jedoch die Entwicklung fort und veröffentlichte Access 2019 im Jahr 2018.

Microsoft Access 2021 wurde im Rahmen von Office 2021 veröffentlicht und hat einen garantierten Support bis 13.10.2026 (Ablaufdatum).

Microsoft Access 2024 wurde im Herbst 2024 veröffentlicht und hat 5 Jahre garantierten Support bis 10.10.2029 auf zum Veröffentlichungszeitpunkt verfügbarer Hardware.

Es ist zu bedenken, dass Microsoft die Entwicklung von Access reduziert, was langfristig das Risiko birgt, dass der Support eingestellt wird. Die Roadmap von Microsoft für die Weiterentwicklung von Access zeigt deutlich, dass ausser «Kosmetik» wenig gemacht wird an Access.

Unser Team berät Dich proaktiv zu zukunftsorientierten Datenbank-Lösungen, die Deine Geschäftsprozesse langfristig sichern. Lass uns gemeinsam eine Strategie entwickeln, die Eure aktuellen Bedürfnisse erfüllt und gleichzeitig Dein Unternehmen für die Zukunft rüstet.

Für welche Projekte ist MS Access geeignet?

Ja
Nein

Kleine, interne Anwendungen

Unternehmensweite, komplexe Anwendungen

Prototyping und schnelle MVPs

Anwendungen mit umfangreichen Datensätzen und vielen gleichzeitigen Nutzern

Datenbanken für einzelne Abteilungen

Lösungen, die plattformübergreifend und mobil sein müssen

Die Grenzen von Microsoft Access

Obwohl Microsoft Access eine gute Lösung für viele Anwendungen bietet, gibt es auch einige Grenzen. Die Software ist nicht für die Verwaltung sehr grosser Datenmengen ausgelegt und kann bei umfangreichen Datenbanken an ihre Leistungsgrenzen stossen.

Um die Leistung zu verbessern, können Indexe verwendet und die Datenbankstruktur optimiert werden. Für sehr grosse Datenbanken bietet sich die Migration zu leistungsfähigeren Datenbank-Systemen wie SQL Server oder Microsoft Azure SQL an. Diese Systeme bieten die nötige Skalierbarkeit und Performance, um auch grosse Datenmengen effizient zu verwalten.

Nachfolger von MS Access?

Für Unternehmen, die ihre Microsoft Access-Lösungen modernisieren oder ablösen möchten, gibt es heute eine Vielzahl leistungsfähiger Alternativen.

Cloud-basierte Plattformen wie Airtable oder Zoho Creator ermöglichen eine flexible Datenverwaltung mit benutzerfreundlichen Oberflächen und umfangreichen Integrationsmöglichkeiten.

Für anspruchsvollere Anforderungen bietet sich eine Microsoft Modernisierung zu .NET oder robuste relationale Datenbanksysteme wie Microsoft SQL Server, PostgreSQL oder MySQL an, die mit modernen Web-Frameworks kombiniert werden können.

Low-Code-Plattformen erlauben es auch technisch weniger versierten Mitarbeitern, komplexe Geschäftsanwendungen zu erstellen.

Unternehmen, die weiterhin eine lokale Lösung bevorzugen, können auf Microsoft SQL Server in Verbindung mit Power Apps als leistungsstarke Access-Alternative zurückgreifen.

Bei der Auswahl des Nachfolgers sollten Faktoren wie Skalierbarkeit, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsfähigkeit mit bestehenden Systemen sorgfältig abgewogen werden.

Eine leistungsstarke Access-Lösung

Eine leistungsstarke Access-Lösung
  • 1 Projektübersicht

    Die Sulzer AG mit Sitz in Winterthur beschäftigt rund 15’000 Mitarbeitende und erzielt über 3 Milliarden Schweizer Franken Umsatz. Für den führenden Pumpenhersteller entwickelte soxes eine Lösung zur Optimierung der Projektprozesse.

  • 2 Herausforderung

    Sulzer Pumps suchte nach einer Lösung, um Projektinformationen zentral zu bündeln, Bestellungen und Produktionsfortschritte transparent darzustellen und Termine zuverlässig im Blick zu behalten. Wichtig war vor allem die direkte Anbindung an die bestehenden ERP-Systeme.

  • 3 Lösung

    soxes entwickelte den Order Progress Room auf Basis von Microsoft Access und Excel. Die Anwendung bietet eine klare Übersicht über alle Bestellungen, Terminabgleich, Filterfunktionen und Schnittstellen zu den ERP-Systemen. Reports lassen sich bis DIN A0 visualisieren und ausgeben.

  • 4 Ergebnis

    Der Projekt- und Produktionsprozess wurde digitalisiert, Engpässe früh erkannt und die Koordination weltweit verbessert. Die Datenbank-Lösung ist multi-user-fähig und international bei Sulzer im Einsatz.

Häufig gestellte Fragen

  • Ist Microsoft Access noch zeitgemäss?

  • Kann man Access mit moderneren Datenbanken kombinieren?

  • Wie sicher ist eine Access-Datenbank?

  • Warum ist meine Access-Datenbank so langsam?

  • Was passiert, wenn die Access-Datenbank grösser als 2 GB wird?

  • Wie kann ich eine alte Access-Datenbank modernisieren?

  • Wird Microsoft Access eingestellt?

  • Wie lange wird Microsoft Access noch unterstützt?

  • Was ist der beste Nachfolger für Microsoft Access?

MS Access Betreuung – Deine Datenbank in sicheren Händen

Eine zuverlässige Betreuung Deiner MS Access-Datenbank garantiert Effizienz und Datensicherheit. Gerade in industriellen Umgebungen, in denen Access oft als produktionsnahe Software für Industrie eingesetzt wird, spielen die verschiedenen Access-Versionen eine wichtige Rolle. Diese ermöglichen es, Datenbanken zu verteilen und zu nutzen, ohne dass eine vollständige Access-Version installiert sein muss.

Unsere Fachleute sorgen für die wichtige Wartung und Aktualisierungen, damit Deine Datenbank optimal funktioniert und Deine Daten geschützt bleiben. Ob für den täglichen Betrieb oder Wachstumspläne, wir bieten die nötige Unterstützung, damit Deine Access-Lösung leistungsstark und sicher bleibt. Lies hier mehr über unsere MS Access Betreuung.

Neben dem reibungslosen Betrieb Deiner MS Access-Lösung, legen wir grossen Wert auf die Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen. Wir bieten individuelle Lösungen, um Deine Datenbank zu erweitern, zu integrieren und bei Bedarf auf ein fortschrittlicheres System umzustellen.

Denn gerade bei älteren Anwendungen fehlt es oft an sauberer Dokumentation oder das Wissen über die Funktionsweise liegt ausschliesslich bei einer einzigen Person. Verlässt diese das Unternehmen, entstehen schnell kritische Lücken.

Unser Ziel ist es, dass Deine Access-Anwendung auch in Zukunft Deine Prozesse optimal unterstützt und zur Steigerung der Effizienz beiträgt.

 

Rolf Borkowski, Senior Expert Project Manager

Rolf Borkowski, Senior Expert Project Manager

Access-Programmierer gesucht?

Dein Access-Experte ist weg? Oder Deine MS Access-Anwendung kommt nicht mehr mit den wachsenden Anforderungen mit? Keine Sorge, wir kennen uns mit diesen Herausforderungen aus.

soxes hat jahrelange Erfahrung mit Access, auch in Kombination mit SQL Server, und sorgt dafür, dass Dein System weiterläuft und modernisiert wird. Egal, ob Wartung, Erweiterung oder Optimierung.

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Sofia Steninger, Solution Sales Manager

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