Access Zukunftssicherheit: Wie zukunftsfähig ist Microsoft Access wirklich?

Microsoft Access ist ein Datenbankwerkzeug aus dem Microsoft Office Umfeld, das vor allem für die schnelle Entwicklung individueller Anwendungen genutzt wird.

In der Praxis wird Access häufig eingesetzt für

• interne Verwaltungs- und Auswertungsanwendungen
• Produktionsnahe Tools und Auswertungen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Schnittstellen zwischen Fachabteilung und IT

Warum Unternehmen an der Zukunftssicherheit von Access zweifeln

Zweifel an Access kommen nicht von ungefähr. In Gesprächen mit Schweizer Unternehmen zeigt sich oft ein ähnliches Muster.

Technisch stossen Access-Anwendungen irgendwann an Grenzen. Steigende Datenmengen, mehr Nutzer, Anforderungen an Mobilfähigkeit oder zusätzliche Integrationen führen zu Performanceproblemen. Gleichzeitig fehlt oft eine klare Trennung zwischen Daten, Logik und Oberfläche, was Wartung und Weiterentwicklung erschwert.

Organisatorisch kommt hinzu, dass Access-Lösungen häufig von einzelnen Personen entwickelt wurden. Verlässt diese Person das Unternehmen, fehlt das Wissen und Dokumentation ist selten vorhanden.

Auch Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Integration in moderne Systemlandschaften nehmen zu. Spätestens dann stellt sich die Frage, ob und wie Access langfristig bestehen kann.

Stabiliät bedeutet nicht, dass eine Anwendung modern aussehen oder in der Cloud laufen muss. Und sie bedeutet auch nicht, dass Access per se eine schlechte Wahl ist.

Entscheidend ist, dass die Anwendung

• wartbar ist
• von mehreren Personen verstanden und betreut werden kann
• Anpassungen ohne unkalkulierbares Risiko zulässt
• sich in bestehende und zukünftige Systeme integrieren lässt
• alle nötigen Geschäftsprozesse unterstützt

Eine Access-Anwendung kann also durchaus zukunftssicher sein, wenn sie sauber aufgebaut, dokumentiert und technisch sinnvoll eingebettet ist. Umgekehrt kann auch eine moderne Technologie schnell zum Risiko werden, wenn sie unstrukturiert umgesetzt wurde.

Häufig wird zu wenig darüber nachgedacht, ob eine Wartung auch nach personellem Wechsel weiter gewährleistet bleibt. Neben der Wichtigkeit von Dokumentationen ist auch zu beachten, dass der Nachwuchs an Access-Spezialisten eher mager ist.

Produktion und Fertigung
Access wird für die Erfassung von Maschinen und Qualitätsdaten, Chargenprotokollen oder Shopfloor-Auswertungen genutzt, wenn Daten lokal gesammelt und später konsolidiert werden. Häufig dient Access hier als flexibles Eingabetool vor SQL oder MES-Systemen, bis Prozesse automatisiert und Schnittstellen definiert sind.

Logistik und Lager
Access-Applikationen verwalten Bestandslisten, Paletten-Tracking oder Wareneingangskontrollen in Umgebungen, in denen kein ERP oder Barcode-System flächendeckend etabliert ist.

Qualitätssicherung und Labor
Im Laborumfeld entstehen Access-Lösungen für manuelle Messreihen, Materialtests oder Audit-Berichte, wenn Excel-Tabellen an ihre Grenzen kommen. Typisch ist die Nutzung als Zwischenlayer, bevor Daten in validierte SQL-Datenbanken fliessen.

Gesundheitswesen und Forschung
Krankenhäuser und Forschungsabteilungen nutzen Access für Patientenregister, Studien-Tracking oder Auswertungskollektoren, wenn Datenschutzkonzepte lokal gesteuert und die Nutzerkreise klein sind. Zukunftsfähig bleibt es, wenn die Anwendung dokumentiert, getestet und modular entlastet wird.

Öffentlicher Sektor und Verwaltung
Behörden verwenden Access für Register, manuelle Datenerhebungen oder konsolidierte Bürger-Reports, wenn Anwendungen lange Lebenszyklen haben und individuelle Regeln enthalten. Access bleibt relevant, bis Webportale oder API basierte Erfassungssysteme etabliert sind.

Microsoft Access ist weder automatisch ein Auslaufmodell noch per se zukunftssicher. Entscheidend ist, wie eine Anwendung aufgebaut ist, wie sie betrieben wird und welche Anforderungen sie erfüllen muss.

Zukunftssicherheit entsteht durch Klarheit, Struktur und bewusste Entscheidungen. Wer seine Access-Lösung regelmässig bewertet, dokumentiert und technisch sauber weiterentwickelt, kann sie auch heute noch erfolgreich einsetzen. Wo Grenzen erreicht sind, helfen strukturierte Modernisierungs- oder Migrationsstrategien weiter.