Kennst Du das Gefühl, wenn sich Deine Unternehmenssoftware eher wie ein alter Büro-Drucker verhält? Langsam, umständlich und ständig braucht sie einen Neustart? Dann ist es vielleicht an der Zeit für eine Modernisierung! Hier sind zehn deutliche Zeichen, dass Deine Software ausgedient hat und es höchste Zeit für ein Upgrade ist.
Wann Deine Software ein Upgrade braucht – 10 Hinweise
1. Jede Aktion fühlt sich an wie Warten auf die nächste Haltestelle
Lange Ladezeiten und ständige Abstürze? Wenn Dein Team mehr Zeit mit Warten als mit produktiver Arbeit verbringt, sollte Deine Software modernisiert und weiterentwickelt werden.
2. Dein Team flucht häufiger als es klickt
Software soll Geschäftsabläufe erleichtern, nicht komplizierter machen. Wenn sich Mitarbeitende ständig über umständliche Menüs und unlogische Workflows ärgern, ist das ein klares Warnsignal.
3. Kein Zugriff, wenn Du unterwegs bist?
Moderne Software funktioniert überall. Falls Deine Lösung keine mobile Nutzung erlaubt oder umständliche VPN-Zugänge benötigt, ist sie nicht mehr up to date.
4. Deine Software ist ein Sicherheitsrisiko
Keine regelmässigen Updates? Hacker lieben veraltete Systeme! Cyberangriffe sind eine echte Bedrohung, und veraltete Software kann schnell zur Schwachstelle werden.
5. Datenübertragung per Copy-Paste? Willkommen im Jahr 2000
Wenn Deine Tools nicht reibungslos zusammenarbeiten und Du Daten manuell exportieren und wieder importieren musst, verschwendest Du wertvolle Zeit.
6. Die Wartungskosten steigen schneller als Deine Umsätze
Falls Du regelmässig tief in die Tasche greifen musst, um Fehler zu beheben oder Anpassungen vorzunehmen, ist eine moderne, effiziente Lösung vermutlich die günstigere Wahl.
7. Neue Anforderungen? Deine Software blockt ab.
Dein Unternehmen wächst, aber Deine Software kann nicht mithalten? Wenn Anpassungen entweder nicht möglich oder extrem aufwändig sind, bremst Dich das langfristig aus.
8. Routineaufgaben fressen wertvolle Arbeitszeit
Moderne Software automatisiert Prozesse. Falls Dein Team immer noch manuell Rechnungen überträgt oder Daten per Hand eingibt, wird es Zeit für eine schlauere Lösung.
9. Mitarbeitende sind genervt und wünschen sich «die alte Lösung» zurück
Wenn Frustration im Team steigt und sich alle über ineffiziente Prozesse beschweren, solltest Du hellhörig werden. Zufriedene Mitarbeitende arbeiten mit der richtigen Software effizienter.
10. Dein Wettbewerb ist Dir technologisch weit voraus
Wenn Deine Konkurrenz effizienter arbeitet, schneller auf Kundenanfragen reagiert und mit moderner Technologie punktet, während Du mit veralteten Systemen kämpfst, verlierst Du langfristig an Wettbewerbsfähigkeit.
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Sofia Steninger
Solution Sales Manager