Digitalisierung eröffnet neue Wege
Ausgangslage: Telefonische Teamkoordination
Autofahrer konnten die Gratisnummer 0800 802 208 wählen, um von Nez Rouge-Freiwilligen sicher nach Hause gebracht zu werden. Bisher erfolgte die Teamkoordination per SMS und Telefon.
Herausforderung: Keine digitale Lösung
Die manuelle Koordination war zeitaufwendig und ineffizient, was zu Verzögerungen und Überlastung der Disponenten führte. Das resultierte in langen Wartezeiten und Unzufriedenheit bei Kunden und Freiwilligen.
Lösung: Digitale Planungs-Applikation
soxes entwickelte eine Plattform zur digitalen Teamorganisation. Telefonate wurden durch eine integrierte Chat-Funktion ersetzt, und alle Teams sind jetzt auf einer Karte sichtbar. Die Plattform ist flexibel und kann von verschiedenen Sektionen personalisiert genutzt werden. Zusätzlich wurde ein Newsletter-System eingeführt, um Freiwillige zu mobilisieren.
Ergebnis: Effiziente Prozesse, zufriedene Kunden
Dank der neuen digitalen Plattform konnten die Prozesse deutlich optimiert und der manuelle Aufwand verringert werden. Die Disponenten haben nun eine klare Übersicht, und mehrere hundert Kunden können täglich schneller und sicherer nach Hause gebracht werden.