Modernisierung des Personalmanagements im Bistum
Die Personaldaten des Bistum St. Gallen wurden früher in einer einfachen Access Applikation verwaltet. soxes hat vom Bistum St. Gallen im Rahmen dieses Projektes den Auftrag erhalten eine Softwarelösung zu erstellen, mit welcher die Daten von internen, externen und freien Mitarbeiter benutzerfreundlich erfasst und verwaltet werden können.
Digitalisierung der Personaldaten
soxes hat hierfür eine neue webbasierte Lösung entwickelt, welche auf ASP.NET und Java Script beruht. Dank der neuen Applikation wird eine einfachere, schnellere und nachhaltigere Nutzung der Personaldaten innerhalb des Bistums St. Gallen ermöglicht. Doppelspurigkeiten können eliminiert und die technische Basis auf ein modernes Niveau angehoben werden.
In der Applikation können Personen verschiedene Funktionen (z.B. Kaplan) zugewiesen und mehreren Organisationseinheiten (z.B. Pfarreien) zugeordnet werden. Nutzer können zudem durch praktische Filter Analyselisten und einfache Berichte selbst erstellen. Ausserdem ermöglicht die Applikation den Export von Daten für einen Outlook-Import oder in ein für Adobe InDesign lesbares Format.
Zeitersparnis dank Modernisierung
Die aktuelle Lösung hat die Verwaltung der Personaldaten im Bistum St. Gallen erheblich vereinfacht. Da die Personaldatenbank zentral gespeichert ist, können Nutzer von verschiedenen Standorten darauf zugreifen. Die unterschiedlichen Benutzerrechte ermöglichen eine gezielte Steuerung der Nutzung. Dank dieser neuen Lösung kann das Bistum jetzt mit geringem Aufwand eine druckbare Version des Personalverzeichnisses erstellen.
